Тайм-менеджмент – как укрощать время?

Фото: из открытого источника

С 21 марта – дня равноденствия – световой день начал увеличиваться. А это значит - можно выполнить больше дел. Как эффективно планировать своё время, иметь часы отдыха и всё успевать? Выделим основные правила управления временем.

Следует условиться, что распланировать абсолютно весь день не имеет смысла. Все мы знаем: есть такие события, которые могут от нас не зависеть, и ваше расписание может пойти не идеально. Более того, нахождение в жёстких рамках превратит Вас в робота с заранее прописанной программой. Идеальным решением будет планирование 70% собственного времени, а 30% оставлять на непредсказуемые обстоятельства или отдых.

Планировать завтрашний день в конце сегодняшнего – идеальный сценарий.  Обязательно записывайте свои дела! Не имеет значения -  в смартфон или ежедневник, в виде  таблицы или диаграммы, существует множество способов.

Наглядность даёт нам возможность разграничить дела по степени важности и отслеживать свои успехи. Сделали дело – вычеркнули из списка. Такая система будет дополнительным стимулом для решения следующих по списку задач. Говорят, что успешные люди обычно записывают свои дела, а менее успешные живут на авось и не имеют чётких целей.

Человек более эффективен в первой половине дня – это аксиома. Старайтесь планировать самые сложные и важные дела до обеда. Уже в середине дня, увидев сколько дел уже позади, будет гораздо проще выполнять вечерние дела – более простые (например, переговоры, уход за собой, шопинг, тренировка и т.п.)

«Делу время, потехе час» – истина наших предков, которой нам следует пользоваться. В каждый рабочий час вносите минуты отдыха. Эти минуты и обеспечат Вам заветные 30%, о которых мы говорили выше. Вы сможете использовать это время по обстоятельствам или просто взять паузу. Такие минуты отдыха сделают вашу деятельность более продуктивной.

Вопреки стереотипу, во время отдыха не обязательно бездельничать и бить баклуши. Это время нужно для того, чтобы сменить мозговую и физическую деятельность – зарядка, уборка рабочего места, прогулка на свежем воздухе, непринуждённый разговор или чтение книги поможет вернуться к работе с энтузиазмом, а может быть и взглянуть на свой труд с другой перспективы.

Ставьте перед собой реальные задачи. Не стоит зарываться в большой объём работы, с которым Вы не справитесь. Это крайность чрезмерного планирования. Стоит разграничить цели и задачи.

Цели могут быть грандиозными, но шаги к этим целям – это задачи, которые должны быть адекватными Вашему времени и физическим силам. Не нужно каждый день работать до потери пульса, это лишь иллюзия, что вы становитесь ближе к цели. Вы будете пропускать важные моменты и детали, стараясь «пробежать марафон» хаотично и наспех. Лучше будет ставить не больше задач, а эффективно справиться с небольшим количеством. Так Вы с уверенностью сможете зачеркнуть это дело в расписании, не возвращаясь к нему.

Самое важное во время работы – уметь вовремя прерваться. Побудьте в тишине в течение дня, это поможет привести свои мысли в порядок. Работа без помех извне более эффективна, чем работа с телевизором или музыкой на фоне.

Пользуясь этими советами, Вы заметите, что начнёте успевать больше дел, научитесь распределять собственное время и иметь часы досуга и отдыха! Начните записывать планы на день уже сегодня вечером и становитесь более успешными!

Цените своё время.