Перегрузки на работе – как их избежать

Фото: multiurok.ru

Современный мир требует от организаций и компаний быстрой реакции на события. Жесткая конкуренция не дает расслабляться. Зазевался – сомнут. Получается какой-то парадокс. С одной стороны, автоматизация давно уже вошла в нашу жизнь, а с другой - нагрузка на рядовых сотрудников возросла.

Выжить или выжать?

Во многих компаниях руководство стремится получить от своих сотрудников максимум пользы за минимум оплаты. Люди работают сверхурочно, вынуждены выходить в выходные. Конечно, это все оплачивается, но ресурсы человеческих сил не безграничны. Все это сказывается на состоянии здоровья. Как же избежать перегрузок на рабочем месте? У каждого исполнителя есть руководитель, и у вас в том числе. Попросите его расставить приоритеты. Работники умственного труда выполняют объектно-зависимую работу, поэтому поставленную задачу они могут решить удовлетворительно, хорошо или превосходно, в зависимости оттого, насколько нужно выложиться. Ведь не каждое задание требует максимального приложения сил, иначе все работали бы на износ.

Попросите вашего начальника объяснить, какой проект самый важный. Именно на нем и нужно сосредоточить все внимание. Возможно, что для этого придется отказаться от двух-трех других, ведь в сутках всего 24 часа. Иначе придется ловчить, выкраивая время, и «срезать острые углы». Возможно, руководитель не пойдет вам навстречу, отказавшись снизить нагрузку и снять (хотя бы временно) часть задач. Что ж, это негласное разрешение на работу с низким качеством. А как вы еще сможете все успеть?! Но, если у вас за плечами солидный опыт работы, и вы «варитесь» в этом котле много лет, приоритеты можете расставить и сами.

Возьмите ситуацию под контроль

Если ваш начальник не в состоянии объяснить, что нужно сделать «кровь из носа», а что выполняется формально, для галочки, придется это решать лично вам. Наверняка вы этим уже занимались в студенческие годы, игнорируя нелепые или ненужные задания преподавателей. Так разбудите в себе этот навык, и вперед! Ну, а тем, кто служил в армии, известна крылатая и мудрая фраза: «Не торопись выполнять приказ! В любой момент он может быть отменен». Так что, такие люди тоже способны разобраться в ситуации. Иногда после расстановки приоритетов выясняется, что нагрузка не снизилась. В этом случае есть смысл временно отказаться от заданий, стоящих в самом конце составленного вами списка дел.

Управляйте временем

Для занятого работника очень важно правильно распределить силы в течение рабочего дня. Темперамент у людей разный: среди них есть «жаворонки», «голуби» и «совы». Соответственно, и пик трудовой активности приходится на разные часы. Вы должны знать, когда вас «кусает работун», а когда организму хочется расслабиться. Вот и распределите свою работу так, чтобы важные дела приходились на пик трудовой активности. Никогда не хватайтесь за все дела сразу. Работа – не игра в шахматы. Не пытайтесь в восьмичасовой рабочий день запихать сотню заданий. Гораздо рациональнее выбрать из них десяток самых важных. Не отвлекайтесь на ненужные разговоры, дополнительные чаепития и перекуры. Все это съедает драгоценное рабочее время.

Не жалуйтесь начальнику

Самое неправильное в ситуации цейтнота – рассказывать руководителю, как вам тяжело работать, говорить, что времени не хватает, вы нервничаете, не можете сосредоточиться. Вряд ли босс бросится жалеть и вытащит из кармана носовой платок, чтобы промокнуть выступившую у вас слезинку. За подобные разговоры можно и рабочим местом поплатиться. Случаи такие известны. Обращайтесь к шефу только в одном случае: если у вас есть готовый эффективный вариант решения данной проблемы.

Если должность, выдаваемые задания и отношение руководства вас давно уже не устраивают, стоит задуматься о смене места работы. К чему тянуть эту лямку, когда трудиться нет никакого желания, а затрачиваемые усилия оплачиваются по минимуму. Другое дело, если и зарплата, и различные «жирные» бонусы вас вполне устраивают. Тогда задумайтесь и ответьте себе на вопрос, так ли уж невыполнима ваша работа? Может быть, подойти к ней с другой стороны, взглянуть на нее иначе?  Тогда она станет приносить вам радость, деньги и уважение коллег. А что еще человеку нужно?!