Три основных шага к дистанционному управлению компанией

Возможность управлять бизнесом на расстоянии рассматривают многие руководители и собственники бизнеса. Ведь, так или иначе, руководство не может находиться постоянно на одном месте, так же как и не может отказать себе в отпуске. Но, при этом, оставить компанию без присмотра тоже, ни кто не согласится.

Первый шаг к дистанционному управлению – подготовка изначально

Еще задолго до того, как собственник бизнеса решит временно физически отдалиться от компании, по разным причинам, ему стоит задуматься о правильно выстроенной ветке управления компанией, в которой в обязательном порядке будут верные заместители. Ведь именно они могут взять на свои плечи управление в период отсутствия руководства. И такими людьми должны стать те, кто полностью согласны с «руководящими» взглядами на развитие компании, те которые были выращены именно в коллективе. Тем более что сотрудники, прошедшие свой путь в компании, обретшие доверие и занявшие позиции заместителей, будут благосклонно приняты подчиненными, в отличие от того, если руководство решит привести на место зама человека со стороны.

В обязанности заместителей будут входить процессы по руководству, решению текущих вопросов и развитию компании согласно выстроенной начальством стратегии. Главное здесь, не придираться к принципу и методике работы помощников, если результат их работы соответствует поставленным вами задачам.

Второй шаг к управлению на расстоянии – конкретные инструкции на местах

Руководство компании должно организовать и проконтролировать процесс написания должностных инструкций для каждого подчиненного, включая заместителей. Так как каждый работник должен четко понимать, какие задачи входят в его полномочия, и какие методы их решения от него ожидаются, в зависимости от ситуаций.

Главной задачей инструкций должна быть цель и конкретика, но при этом место для инициативы тоже должно иметь свою силу. Каждый подчиненный может работать в своей области, полагаясь на свой личный опыт и знания. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен со своей инструкцией и мало того, руководство может объявить даже конкурс на лучшего осведомленного в своих обязанностях.

Третий шаг к управлению компанией извне – качественные средства дистанционного контроля

Сегодня, в мир интернета и самых новых технологий, существует целый ряд электронных систем, позволяющих управляющим проводить анализ и контроль по работе компании извне, а именно посредством онлайн систем. Теперь для руководства открыты все границы в отслеживании всей необходимой информации, которая касается непосредственно всех сфер деятельности компании.

Такие системы позволяют вести учет затраченного времени на работу, проводить анализ протекания главных бизнес процессов, изучать основные показатели и графики и т.д. Владея всей данной информацией, собственники бизнеса обретают мобильность и оперативность в решение неотложных вопросов. И не зависимо от того, где находится начальство, оно всегда может быть в курсе всех событий.