Что такое ведение бизнеса в виде «home office»?

Использование собственной квартиры в качестве офиса во многих случаях является оптимальным вариантом организации бизнеса, особенно на стадии его формирования.

Формат «home office» позволит существенно сократить затраты вновь создаваемой фирмы за счет экономии на арендной плате офисных помещений. В то же время, есть и определенные проблемы, связанные с эффективным контролем над сотрудниками, которые по данной схеме также будут работать «на дому», без непосредственного контроля «начальников».

Здесь можно обратиться к зарубежному опыту, который показал высокую эффективность работы по этой схеме. Многие фирмы весьма удачно привлекают к работе фрилансеров, которые плодотворно осуществляют выполнение различных задач.

При этом, естественно, необходима и соответствующая схема взаимосвязи «домашних» работников и управляющего персонала. Вариантов контроля над деятельностью «удаленных» сотрудников может быть множество: «Скайп»- конференции в определенное время, своевременное предоставление отчетов с использованием электронной почты и т. д.

Таким образом, кроме материальных стимулов привлечения сотрудников, вы можете предложить им и определенные дополнительные бонусы:

- возможность работать по гибкому графику;

- существенная экономия времени (да и денег) за счет отказа от необходимости ежедневно приезжать на работу. По статистике, это позволяет сэкономить, в среднем, около двух часов продуктивного рабочего времени.

- плюс отсутствие затрат на бензин или проездные билеты. Да и домашняя кухня не только более вкусная, но и более экономичная. Только эти составляющие позволяют фактически увеличить для потенциальных работников их заработок до 20 процентов.

- еще один положительный, хоть и несколько щепетильный, аспект - экономия на гардеробе. Работая по схеме удаленного доступа, нет необходимости ежедневно появляться в офисе, демонстрируя перед сослуживцами свои наряды. Их можно приберечь для периодических встреч с руководством.

- как правило, труд на дому предусматривает сдельную систему оплаты – чем больше вы готовы работать, тем более высокой будет степень вашей оплаты;

- нельзя и отметить такой аспект, как дополнительный стимул для сотрудников женского пола, которые смогут гораздо больше времени уделить семье и домашним делам.

Определившись с плюсами, которые вы можете предложить своим потенциальным работникам, следует учесть и общие положительные аспекты ведения бизнеса в формате «home office»:

1. Как уже отмечалось выше, это снижение расходов за счет отказа от аренды офисного помещения.

2. Существенное снижение затрат на телефонные переговоры и интернет.

3. Возможность использования нелицензированных версий программного обеспечения, хотя этот «плюс» является несколько сомнительным – все же ведение бизнеса изначально предполагает от его участника законопослушности в любой сфере деятельности.

4. Отсутствие такой серьезной проблемы, как пристальное внимание к вашей деятельности со стороны работников СЭС.

• Оптимальные сферы деятельности

Наиболее органично схема «home office» вписывается в такие направления деятельности, как менеджмент по продажам, страхование, различные виды кредитования, маркетинг, бухгалтерия, аудит, юридические услуги, диспетчеризация, журналистика, и, несомненно, программирование.

• Создание эффективного коллектива

Пожалуй, это одна из самых сложных задач. Необходимо найти не «свободных художников», которые могут в любой момент организовать себе творческий отпуск, а внутриорганизованных работников, которые бы прониклись поставленными перед ними задачами. Для которых главной мотивацией их работы (кроме, естественно, материальной заинтересованности) будет и возможность раскрыть именно в этой компании весь свой потенциал.
Несомненно, на должном уровне должен быть и менеджмент.

Руководитель должен доверять своей «удаленной» команде, которая предпочитает работать по «свободному графику». Хорошим подспорьем в организации слаженной команды может стать зарубежный опыт, когда фрилансеров периодически собирают вместе на общие мероприятия.

Проанализируйте издержки – вполне возможно, что переход на «home office» позволит вам существенно повысить эффективность вашего бизнеса.