Красивое слово «офис», которое в 90-е годы вызывало у людей почти что трепет, сегодня для многих звучит уже не так привлекательно. Поскольку офис – это не только серьезные люди в строгих костюмах и соблазнительные секретарши, но и унылые долгие совещания, ломающаяся техника и пыль на рабочем столе. Не говоря уже про ощущение тюрьмы, на которое жалуются многие офисные сотрудники. Кстати, самих сотрудников тоже сейчас называют иронично – «планктоном». Так что ничего удивительного, что некоторые люди работать в офисе категорически не стремятся. Причем зачастую это касается как наемных работников (у них всегда есть возможность изменить свою жизнь, занявшись фрилансом), так и предпринимателей – людей, организовавших собственное дело.
Мотивы работы без офиса могут быть самыми разными: некоторые молодые бизнесмены, открывая стартап, просто хотят делать по-новому абсолютно все, поэтому отказываются от отжившей схемы «офисного рабства». Для кого-то на первый план выходит экономия. А кто-то просто выбирает деятельность, которая в принципе не нуждается в офисном формате.
Без офиса можно прекрасно обойтись, если вы собираетесь заняться интеллектуальной или творческой деятельностью, а также разъездной и консультационной работой – совершенно лишним офис может быть для дизайнеров, программистов, копирайтеров, изготовителей ручных кукол, собачьих парикмахеров, бизнес-тренеров. Сколько бы их в вашей компании ни было.
Строго говоря, офис больше всего нужен тем, кто проводит много встреч на своей территории или нуждается в служебных помещениях.
Зачем вообще нужен офис?
Первая и самая важная функция офиса – это коммуникация внутри компании. Собственно «компанию» люди зачастую ассоциируют именно с офисом – он является своего рода носителем корпоративной атмосферы. Офис «оформляет» компанию, дисциплинирует ее сотрудников, дает им возможность чувствовать себя единым целым.
Офис – «лицо» компании и для посторонних. Если ваш бизнес-партнер затевает с вами совместное дело на миллион долларов, а у вашей компании нет даже офиса, выглядеть она будет немного подозрительно.
Офис – это рабочее место сотрудников компании. То есть то место, в котором они обеспечены всем необходимым им для работы: компьютером, доступом к корпоративным ресурсам, служебной связью. Современные технологии, правда, вполне позволяют все необходимое заиметь прямо дома, но не каждый работник, например, согласится, чтобы в его квартире целый день звонил служебный телефон. Интернет, который человек оплачивает сам – тоже, хоть и не слишком дорогое сегодня удовольствие, но все-таки повод по рабочим вопросам пользоваться рабочим Интернетом.
Помогает ли офис контролировать сотрудников?
Помогает. Особенно если этих сотрудников стало много. За двумя-тремя вполне можно уследить и так – вполне достаточно встречаться на любой нейтральной территории пару раз в неделю, все остальное время вполне можно коммуницировать по телефону и электронной почте. А вот когда сотрудников уже десять, а то и все двадцать – офис необходим. Хотя бы просто потому, что такую толпу собирать в кафе просто неудобно. Да и вряд ли получится.
Под контролем можно иметь в виду разные вещи: заставить плохих сотрудников работать лучше офис волшебным образом не сможет. Однако руки вам как руководителю до известной степени развяжет, а глаза откроет – вы сможете понять темп каждого, особенность протекания разных бизнес-процессов, наладить необходимое взаимодействие между отдельными «звеньями цепи».
Каковы плюсы и минусы работы без офиса?
Самый весомый плюс офиса «виртуального» — это огромная экономия. Для многих маленьких предприятий этот момент становится решающим. Среди прочих преимуществ – свобода, отсутствие корпоративных рамок, избавление от необходимости проводить день в одном помещении с другими людьми. Для некоторых людей, особенно творческих, это не такие уж мелочи.
Главный минус отсутствия офиса – это сложности с корпоративной коммуникацией в течение дня (отсутствие возможности личного общения с нужными вам сотрудниками). Удаленная работа многих работников исключительно расслабляет. Настолько, что они становятся совершенно неспособны выполнять нужные задачи вовремя.
Решая, нужен ли вам офис, задумайтесь о том, удается ли вам самому эффективно строить рабочий день, когда вас окружает домашняя обстановка. Однако учитывайте и другие стороны вопроса: если снять офис прямо в начале деятельности вашей компании – дорого, это совсем не означает, что вы не «дорастете» до офиса немного позже.
Опубликованные комментарии являются частным мнением лиц, их написавших.
Комментарии с использованием ненормативной лексики, унижающие честь и достоинство, оскорбляющие и пр. будут удаляться.