Как работает система самоинкассации

Фото: www.freepik.com

Система самоинкассации помогает бизнесу автоматически собирать деньги и передавать их в банк. Это решение позволяет экономить на классической инкассации, уменьшает риск ошибок, повышает безопасность. Сегодня такие системы становятся всё более популярными в магазинах, ресторанах, на заправках, а также в других местах, где работают с наличными.

Для чего нужна система самоинкассации

Самоинкассация нужна, чтобы упростить работу с наличными. Вместо того чтобы вызывать инкассаторов, бизнес использует автоматическое управление: машины принимают банкноты, проверяют их на подлинность и сразу зачисляют выручку на банковский счёт. Это ускоряет процесс, а также снижает риски, так как деньги не нужно передавать вручную.

Как работает система самоинкассации

Важная часть системы — это автоматическая машина для приёма наличных. Альфа-Банк предлагает следующие виды таких машин:

• модель Moniron производства фирмы Profindustry
• модель ADM производства фирмы DORS
• модель KDS производства фирмы ДИИП 2000

Есть модели, которые принимают по одной купюре, а есть и те, что принимают купюры пачками. Для работы системы понадобится две электророзетки и интернет.

Чтобы внести деньги, нужно пройти простую авторизацию с помощью карты или специального QR-кода. Вы можете использовать для авторизации карты Альфа‑Cash Safe или Альфа‑Cash Safe Агент — они созданы специально для внесения наличных. Либо вы можете получить QR-код в интернет‑банке — это делается в несколько кликов, и тогда физическая карта не понадобится.

Как происходит процесс передачи денег в банк

Когда деньги поступают в автомат, они онлайн зачисляются на банковский счёт вашей компании. При этом Альфа-Сейф имеет определённую вместимость — от 3500 до 6000 купюр в зависимости от модели. Когда сейф заполнится, он автоматически передаст сигнал в банк, и инкассаторы сами приедут, чтобы его очистить.

Инкассаторы могут забрать банкноты в вашем присутствии или без вашего участия, если у них будет доступ к сейфу. При этом вам не нужно подписывать документы, как при обычной инкассации. Это избавляет вас от необходимости ждать инкассаторов, так как весь процесс автоматизирован и контролируется банком.

Преимущества использования системы самоинкассации для бизнеса

Использование самообслуживания с помощью Альфа-Сейфа даёт бизнесу следующие преимущества:

• Экономия. Не нужно платить за услуги инкассаторов, можно сэкономить деньги
• Безопасность. Всё происходит автоматически, что минимизирует ошибки и риски
• Удобство. Деньги поступают на счёт онлайн, их не нужно передавать вручную
• Прозрачность. Все операции фиксируются в системе, всегда можно проверить, что и как происходило

Какие компании могут использовать самоинкассацию

Такие технологии подходят для всех компаний, которые часто работают с наличными деньгами. Это могут быть:

• магазины, где ежедневно проходят продажи
• автозаправочные станции, которые часто принимают наличные
• кафе или рестораны, где много клиентов платят наличными
• пункты обмена валюты
• а также любой другой бизнес, работающий с большими суммами наличных

Альфа-Сейф помогает этим компаниям быстрее работать с деньгами, обеспечивая автоматизацию, сокращая затраты и риски.

Реклама | АО «АЛЬФА-БАНК» | ККТУ:29.2.7 Услуги банков (прочее) | ИНН:7728168971 | erid: 2SDnjdZrQ3n