Должность: Рубрика: Город: Зарплата:
Неверная цена
Не дозвониться
Продано
Не актуально
Неверная контактная информация
Фотографии не соответствуют объявлению
Дубликат
Это спам
Другая ошибка




Вакансии компаний
Поиск вакансий
Общие сведения
Зарплата
от до
Рубрики
Тип занятости
Сведения о себе
Стаж работы
Образование
Желаемое место работы
Город
Компания
Должность
Поиск резюме
Общие сведения
Зарплата
от до
Рубрики
Тип занятости
Сведения о себе
Стаж работы
Образование
Пол
Возраст
от до
Желаемое место работы
Город
ФИО
Должность
Вакансия №355903
от 45 000 руб.
Пермский филиал ФГБУ Рослесинфорг
(Всего 3 вакансий)
Все вакансии организации
Просмотров: 1
Обновлено: 29 января 2025 года
Показать контакты
 
 

Секретарь руководителя

Город: Пермь
Занятость: Полная
Требования к соискателю:
Опыт: от 1 года
Образование: Не имеет значения
Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков организации, организация телефонных переговоров руководителя. Организация работы с документами в приемной руководителя и в системе...
Описание вакансии: Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков организации, организация телефонных переговоров руководителя.

  • Организация работы с документами в приемной руководителя и в системе электронного документооборота.

  • Прием и обработка входящей документации. Работа с исходящей корреспонденцией, выполнение функций корректора.

  • Отправка корреспонденции (почтой России, экспресс-почтой, по эл. почте, в СЭД).

  • Выполнение функций делопроизводителя (регистрация, учет и хранение документов).

  • Составление и оформление внутренней управленческой документации по поручению руководителя (приказы, распоряжения, служебные записки и т.п.), ознакомление сотрудников с внутренними локальными нормативными актами.

  • Организация и осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

  • Помощь в организации командировок руководителя.

  • Организация работы с посетителями в приемной руководителя, а также обеспечение взаимодействия руководителя с должностными лицами организации.

  • Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя (сбор информации для подготовки отчетов и т.п.).

  • Работа с конфиденциальной информацией (для служебного пользования).

Требования:
  • Наличие высшего образования (преимущественно филологическое или юридическое) или среднее профессиональное образование (филологическое или юридическое).
  • Знание основ делопроизводства, электронного документооборота (СЭД), делового этикета.
  • Знание компьютера на уровне "продвинутого пользователя", электронной почты, оргтехники.
  • Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Power Point, а также СЭД.
  • Знания основ кадрового делопроизводства.
  • Ответственность, исполнительность, коммуникативные навыки.
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Оформление проводится в соответствии с требованиями ТК РФ.
  • Премирование по итогам квартала и года.
  • Надбавка за стаж.
  • Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
  • Комфортное рабочее место и дружный коллектив.
  • Официальная стабильная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц).
  • График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 (пн-чт), с 8:30 до 16.00 (пт).

РЕЗЮМЕ отправлять на электронную почту. Резюме рассматривается только с фотографией.

Поделиться:
Печать
Печать
Жалоба
Пожаловаться
Избранное
В Избранное
Сообщите о событии

Знаете о событии или происшествии? Сообщите и мы напишем об этом на сайте.

Сообщить новость

 
 
^ Наверх