Секретарь руководителя

• Прием и распределение телефонных звонков организации, организация телефонных переговоров руководителя.

• Организация работы с документами в приемной руководителя и в системе электронного документооборота.

• Прием и обработка входящей документации. Работа с исходящей корреспонденцией, выполнение функций корректора.

• Отправка корреспонденции (почтой России, экспресс-почтой, по эл. почте, в СЭД).

• Выполнение функций делопроизводителя (регистрация, учет и хранение документов).

• Составление и оформление внутренней управленческой документации по поручению руководителя (приказы, распоряжения, служебные записки и т.п.), ознакомление сотрудников с внутренними локальными нормативными актами.

• Организация и осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

• Помощь в организации командировок руководителя.

• Организация работы с посетителями в приемной руководителя, а также обеспечение взаимодействия руководителя с должностными лицами организации.

• Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя (сбор информации для подготовки отчетов и т.п.).

• Работа с конфиденциальной информацией (для служебного пользования).

• Наличие высшего образования (преимущественно филологическое или юридическое) или среднее профессиональное образование (филологическое или юридическое).
• Знание основ делопроизводства, электронного документооборота (СЭД), делового этикета.
• Знание компьютера на уровне "продвинутого пользователя", электронной почты, оргтехники.
• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Power Point, а также СЭД.
• Знания основ кадрового делопроизводства.
• Ответственность, исполнительность, коммуникативные навыки.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Оформление проводится в соответствии с требованиями ТК РФ.
• Премирование по итогам квартала и года.
• Надбавка за стаж.
• Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
• Комфортное рабочее место и дружный коллектив.
• Официальная стабильная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц).
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 (пн-чт), с 8:30 до 16.00 (пт).

РЕЗЮМЕ отправлять на электронную почту. Резюме рассматривается только с фотографией.