Офис-менеджер

Привет!

Меня зовут Марго, я HRD в Где мои дети. В нашей компании почти 150 человек и они распределены по трем офисам или работают удаленно по всему миру.

Мы заботимся о наших сотрудниках: обеспечиваем уют в офисах, поздравляем с днем рождения и годовщиной работы в компании, организуем мероприятия (как спортивные, так и развлекательные), создаем свой мерч и много чего еще.

Для всех этих задач в нашу команду требуется ответственный(ая) и требовательный(ая) офис-менеджер, которому(ой) под силу работать с огромным списком задач без постоянного контроля.

Где мои дети - сервис, который при помощи мобильного приложения на телефоне ребенка помогает родителям по всему миру быть спокойнее за своих детей.

• вторые в мире в категории Family trackers. Наша цель - стать первым сервисом в течении следующих трех лет;
• более 90 млн. скачиваний в App Store и Google Play;
• сервис локализован на 43 языка, наши покупатели живут в 170 странах мира;
• более 4,5 млн MAU родителей.

Наша миссия - помогать родителям воспитывать счастливых и успешных людей.

Мы доверим тебе:

• поддерживать чистоту в офисе: кухонной зоны, open space. Снабжать офис необходимыми бытовыми/кухонными товарами
• покупать технику в офис, следить за инвентаризацией, отдавать технику в ремонт
• работать с документами
• выбирать подрядчиков для офисных работ (мелкий ремонт, изготовление мебели и т.д)
• быть правой рукой event менеджера, помогать в организации корпоративных мероприятий
• быть ответственным (ой) за организацию подарков и поздравлений с ДР сотрудников, а также на годовщину работы
• заказывать курьеров или ходить на почту для отправки документов и посылок по России и другим странам, контролировать доставки
• внимательно работать с денежными средствами на офисные расходы
• готовить завтраки для сотрудников в Пермском офисе (в среднем на завтраки приходит 15 человек), заказывать продукты, напитки для офиса

Для хорошего старта, необходимо:

• опыт работы офис-менеджером/администратором
• умение работать в режиме многозадачности
• самостоятельно контролировать свою работу и быть ответственной за свой результат
• быть требовательным(ой) к результатам работы подрядчиков
• иметь жизненный опыт решения различных бытовых проблем и быть готовой разобраться в любой новой
• внимательность, любовь к людям, умение работать с крупными задачами до конечного результата.

Соответствовать нашим ценностям:

• быть проактивным
• усердно и много трудится
• делать задачи в срок.

То, что должно быть в каждой компании, но есть не у всех:

• работа в дизайнерском офисе с лаундж зонами
• подарки на годовщины в компании (IPhone, MacBook)
• опционная программа: “базовый опцион” для всех сотрудников и “опцион достижений” для ключевых сотрудников компании
• +5 day off в году и возможность брать sick day при необходимости без дополнительного оформления
• компенсация затрат (30,50 или 70%) на профессиональное развитие, изучение английского языка, психолога, медицинские услуги, спорт и фитнес, массаж, покупку рабочей техники.

Как мы нанимаем:

• встреча с office manager
• встреча с HRD
• оффер
• до 3-х месяцев испытательного срока.