Привет!
Меня зовут Марго, я HRD в Где мои дети. В нашей компании почти 150 человек и они распределены по трем офисам или работают удаленно по всему миру.
Мы заботимся о наших сотрудниках: обеспечиваем уют в офисах, поздравляем с днем рождения и годовщиной работы в компании, организуем мероприятия (как спортивные, так и развлекательные), создаем свой мерч и много чего еще.
Для всех этих задач в нашу команду требуется ответственный(ая) и требовательный(ая) офис-менеджер, которому(ой) под силу работать с огромным списком задач без постоянного контроля.
Где мои дети - сервис, который при помощи мобильного приложения на телефоне ребенка помогает родителям по всему миру быть спокойнее за своих детей.
- вторые в мире в категории Family trackers. Наша цель - стать первым сервисом в течении следующих трех лет;
- более 90 млн. скачиваний в App Store и Google Play;
- сервис локализован на 43 языка, наши покупатели живут в 170 странах мира;
- более 4,5 млн MAU родителей.
Наша миссия - помогать родителям воспитывать счастливых и успешных людей.
Мы доверим тебе:
- поддерживать чистоту в офисе: кухонной зоны, open space. Снабжать офис необходимыми бытовыми/кухонными товарами
- покупать технику в офис, следить за инвентаризацией, отдавать технику в ремонт
- работать с документами
- выбирать подрядчиков для офисных работ (мелкий ремонт, изготовление мебели и т.д)
- быть правой рукой event менеджера, помогать в организации корпоративных мероприятий
- быть ответственным (ой) за организацию подарков и поздравлений с ДР сотрудников, а также на годовщину работы
- заказывать курьеров или ходить на почту для отправки документов и посылок по России и другим странам, контролировать доставки
- внимательно работать с денежными средствами на офисные расходы
- готовить завтраки для сотрудников в Пермском офисе (в среднем на завтраки приходит 15 человек), заказывать продукты, напитки для офиса
Для хорошего старта, необходимо:
- опыт работы офис-менеджером/администратором
- умение работать в режиме многозадачности
- самостоятельно контролировать свою работу и быть ответственной за свой результат
- быть требовательным(ой) к результатам работы подрядчиков
- иметь жизненный опыт решения различных бытовых проблем и быть готовой разобраться в любой новой
- внимательность, любовь к людям, умение работать с крупными задачами до конечного результата.
Соответствовать нашим ценностям:
- быть проактивным
- усердно и много трудится
- делать задачи в срок.
То, что должно быть в каждой компании, но есть не у всех:
- работа в дизайнерском офисе с лаундж зонами
- подарки на годовщины в компании (IPhone, MacBook)
- опционная программа: “базовый опцион” для всех сотрудников и “опцион достижений” для ключевых сотрудников компании
- +5 day off в году и возможность брать sick day при необходимости без дополнительного оформления
- компенсация затрат (30,50 или 70%) на профессиональное развитие, изучение английского языка, психолога, медицинские услуги, спорт и фитнес, массаж, покупку рабочей техники.
Как мы нанимаем:
- встреча с office manager
- встреча с HRD
- оффер
- до 3-х месяцев испытательного срока.
