Секретарь руководителя, помощник руководителя

Основной работник, занимающий должность секретаря находится в отпуске по уходу за ребенком, но выходить не планирует.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• подготовка материалов к совещаниям, протоколирование совещаний;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• отправка корреспонденции по МСЭД, Почта России;
• работа с номенклатурой дел (оформление, утверждение, согласование с Архивом Пермского края);
• прием и распределение звонков;
• работа с корреспонденцией;
• выполнение поручений руководителя;
• секретарь является материально ответственным лицом - выполняет обязанности по заведованию складом Учреждения (участие в инвентаризации имущества Учреждения, контроль за приемом товаров (канцтовары, бумага, оргтехника) от поставщиков, выдача работникам Учреждения под подпись товаров, необходимых для выполнения их трудовых обязанностей).

Требования:

- владение ПК, умение работать с оргтехникой, знание офисных программ (желательно знание МСЭД);

- знание делопроизводства и делового этикета;

- устная и письменная грамотность;

- знание архивного дела;

- желателен опыт работы на государственной службе и (или) в государственных учреждениях