Основной работник, занимающий должность секретаря находится в отпуске по уходу за ребенком, но выходить не планирует.
Обязанности:
- планирование рабочего дня руководителя;
- подготовка материалов к совещаниям, протоколирование совещаний;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- отправка корреспонденции по МСЭД, Почта России;
- работа с номенклатурой дел (оформление, утверждение, согласование с Архивом Пермского края);
- прием и распределение звонков;
- работа с корреспонденцией;
- выполнение поручений руководителя;
- секретарь является материально ответственным лицом - выполняет обязанности по заведованию складом Учреждения (участие в инвентаризации имущества Учреждения, контроль за приемом товаров (канцтовары, бумага, оргтехника) от поставщиков, выдача работникам Учреждения под подпись товаров, необходимых для выполнения их трудовых обязанностей).
Требования:
- владение ПК, умение работать с оргтехникой, знание офисных программ (желательно знание МСЭД);
- знание делопроизводства и делового этикета;
- устная и письменная грамотность;
- знание архивного дела;
- желателен опыт работы на государственной службе и (или) в государственных учреждениях
