Должность: Рубрика: Город: Зарплата:
Неверная цена
Не дозвониться
Продано
Не актуально
Неверная контактная информация
Фотографии не соответствуют объявлению
Дубликат
Это спам
Другая ошибка




Вакансии компаний
Поиск вакансий
Общие сведения
Зарплата
от до
Рубрики
Тип занятости
Сведения о себе
Стаж работы
Образование
Желаемое место работы
Город
Компания
Должность
Поиск резюме
Общие сведения
Зарплата
от до
Рубрики
Тип занятости
Сведения о себе
Стаж работы
Образование
Пол
Возраст
от до
Желаемое место работы
Город
ФИО
Должность
Вакансия №369920
Не указана
CompasTravel
(Всего 5 вакансий)
Все вакансии организации
Просмотров: 1
Обновлено: вчера в 18:00
Показать контакты
 
 

Руководитель отдела документооборота (делопроизводства)

Город: Москва
Занятость: Удаленная
Требования к соискателю:
Опыт: от 3 лет
Образование: Не имеет значения
Обязанности: Выстраивать с нуля бизнес-процессы по подготовке отчетных документов: от поступления данных от обслуживающего отдела до формирования полного комплекта документов...
Описание вакансии:

Мы — быстро растущая команда в России и за её пределами, которая формирует своё конкурентное преимущество вокруг сильных специалистов, программного b2b2c-продукта и автоматизации процессов. Нам всего 2 года, но мы уже занимаем 1-ое место в своей нише: в нашем списке заказчиков самые топовые компании России и эксклюзивные многолетние контракты.

В данный момент мы в поиске Руководителя отдела документооборота / подготовки отчетных документов для заказчиков

Обязанности:

  • Выстраивать с нуля бизнес-процессы по подготовке отчетных документов: от поступления данных от обслуживающего отдела до формирования полного комплекта документов для заказчиков
  • Организовывать формирование комплектов документов по сделкам под каждого заказчика (у разных заказчиков разные требования по документам)
  • Организовать работу с подрядчиками (в первую очередь – отелями): согласовывать счета, акты выполненных работ и решать нестандартные ситуации, возникающие при расхождении условий, установленных отелем и договорными обязательствами
  • Координировать работу с смежными отделами (консьерж-сервис, отдел по работе с ключевыми клиентами, финансовый отдел) для обеспечения корректности и своевременности документооборота
  • Организовать процессы в JIRA: получать и анализировать данные по каждому этапу работы, ставить задачи и следить за их выполнением
  • Разрабатывать инструкции и регламенты работы, а также обучать сотрудников работе по установленным стандартам

Требования:

  • Опыт выстраивания и оптимизации бизнес-процессов с нуля, предпочтительно в условиях стартапа
  • Опыт руководства отделом документооборота ( у нас 12 сотрудников в отделе)
  • Опыта автоматизации процессов документооборота
  • Знание IT-инструментов для управления процессами (например, JIRA, Confluence - будет огромным плюсом)
  • Умение создавать инструкции и регламенты, описывать бизнес-процессы
  • Отличные коммуникативные навыки, способность эффективно взаимодействовать с разными отделами и внешними партнерами
  • Высокая степень ответственности, инициативность и ориентация на результат

Мы предлагаем:

  • Работу в динамично развивающемся стартапе с возможностью непосредственного участия в выстраивании ключевых бизнес-процессов
  • Удаленный режим работы 5/2 с 9 до 18
  • Однозначный рост компетенций и повышение конкурентоспособности
  • Конкурентную заработную плату (оклад + KPI)
  • Возможность влиять на формирование и развитие отдела, участвовать в принятии стратегических решений
  • Дружелюбную и профессиональную команду, открытый микроклимат для обмена идеями и постоянного профессионального роста

Ждем Ваш отклик! В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, Ваши ориентировочные зарплатные ожидания.

Поделиться:
Печать
Печать
Жалоба
Пожаловаться
Избранное
В Избранное
Сообщите о событии

Знаете о событии или происшествии? Сообщите и мы напишем об этом на сайте.

Сообщить новость

 
 
^ Наверх