Специалист по операционной деятельности

Приглашаем в нашу команду Специалиста по операционной деятельности!

Уважаемый соискатель!

Имеешь успешный опыт в сопровождении/администрировании деятельности отделов продаж? Любишь и умеешь систематизировать и анализировать информацию? Ценишь атмосферу взаимопомощи и поддержки в коллективе? Добро пожаловать к нам!

Мы предлагаем нашему будущему сотруднику:

• нескучную работу в надежной и стабильной компании, которая успешно растет и развивается вот уже более 10 лет;
• белую з/п, своевременные выплаты - 2 раза в месяц строго, без задержек, официальное трудоустройство по ТК РФ;
• понятную и прозрачную систему мотивации;
• график работы: с 9:00 до 18:00, 5/2.
• комфортные условия труда: современный офис в центре города на ул. Екатерининская, 177а (новостройка Дипломат), светлый кабинет, есть кухня для приема пищи, оборудованная всем необходимым. Парковка около офиса БЕСПЛАТНАЯ.

Задачи, которые нужно будет выполнять:

​​​​​​1. Контроль реализованных сделок:

• запуск сделки, оформление документов по форме Заказчика, оформление и согласование распоряжений на отгрузку, выставление счетов на оплату Заказчику, подготовка товарно-транспортных накладных, возврат оригиналов, контроль поставки товара, заполнение графика поставок согласно контрактам, печать технической документации.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​2. Поддержание порядка и организация удобной и производительной рабочей обстановки.

• формирование аналитических таблиц по показателям продаж; ежедневное внесение корректных данных по оплатам от клиентов; заполнение таблицы "план продаж", занесение факта продаж на основании заключенных договоров, занесение платежей по дебиторской задолженности;
• составление деловых писем, организационно-распорядительных документов
• обеспечение своевременной обратной связи и информирование руководителя о текущих процессах и проблемах.
• сбор статистики/подготовка отчетов руководителю
• выполнение поручений руководителя
• прочее (сканирование документов, сбор информации у смежных отделов, правки договоров, спецификаций и т.д)

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​3. Координация работы отдела с другими подразделениями компании, кросс-функциональными командами:

• контроль соблюдения сроков выполнения задач и поручений
• контроль и взаимодействие с группой сервиса и пуско-наладочных рабо (ПНР)(согласование выездов и графика ПНР, заполнение, сбор обратной связи через менеджеров по продажам о качестве проведения ПНР, о количестве запросов и реагированию сервиса = формирование отчетов)
• контроль и взаимодействие с группой склад, складская логистика (приемка, сбор фото приемки, актов приемки, отгрузочных листов, предварительной подготовки, готовности к отгрузке)
• контроль и взаимодействие с группой технологов (предоставление тех документации, графики ПНР, акты приемок станков, складские заказы-согласование)
• контроль и взаимодействие по международной и РФ логистике (соблюдение графика и способа поставки)​​​​​​​

Наш идеальный кандидат характеризуется:

• грамотной речью и развитыми коммуникативными навыками;
• уверенным владением офисных пакетов Microsoft: Word, Excel, Power Point
• опытом работы в Битрикс 24, навыками использования прочих инструментов аналитики;
• навыками работы с 1С;
• навыками планирования, систематизации информации;
• релевантным опытом работы не менее 1 года;
• скрупулезностью, внимательностью, ответственностью, усидчивостью;
• стрессоустойчивостью и высокой обучаемостью;
• умением работать с большим количеством информации в сжатые сроки.

Уважаемые кандидаты,

направляйте резюме откликом на вакансию или на электронную почту, указанную в вакансии. Резюме обязательно будет рассмотрено!

Если Ваш опыт, навыки и образование будут соответствовать требованиям и возможностям компании, менеджер по персоналу непременно свяжется с Вами.