Офис-менеджер

Enaza Group - группа IT-компаний, сфокусированная на компьютерных играх и музыкальном контенте. Мы создаем B2C и B2B сервисы в сфере электронных развлечений и музыки.

На данный момент мы в поиске дружелюбного и ответственного офис-менеджера, который смог бы стать палочкой-выручалочкой во всех наших процессах, связанных с жизнью в офисе: от закупки канцтоваров до организации переговоров, от приема входящей корреспонденции до решения вопросов с арендодателем.

Обязанности:

• Ежедневная работа с исходящей и входящей корреспонденцией (регистрация входящих документов, отправка исходящих документов)

• Работа с курьерами: организация и координация доставки документов, посылок, в т.ч. по России и за рубеж. Также самостоятельная отправка посылок с Почты России

• Прием входящих звонков, распределение обращений внутри компании

• Работа с поставщиками товаров и услуг для персонала (питание, парковка, фитнес, канцтовары, подарки и т.д.) - заказ, организация доставки, документальное оформление, передача отчетных документов бухгалтерии

• Выкладка еды и напитков (к 09:30 и в течение дня), мытье и нарезка овощей и фруктов, подготовка кофемашины, уборка и подготовка кухонной зоны

• АХЧ: организация жизнедеятельности офиса, заказ/ремонт мебели, оборудования (например, кондиционеры, вентиляция), взаимодействие с арендодателем, обслуживающими организациями

• Сопровождение подрядчиков по ремонту офиса

• Обеспечение внутреннего документооборота: подписание, сканирование, хранение и архивирование документов

• Ведение отчетности по командировкам сотрудников, подготовка авансовых отчетов, ведение журнала командировок, помощь в покупке билетов

• Обеспечение внутренних коммуникаций и оповещения персонала: события, встречи, мероприятия

• Заказ и вручение подарков, корпоративного мерча

• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Внимательность и ответственное отношение к своей работе

• Доброжелательность и открытость, желание помочь сотрудникам с любым вопросом

• Грамотная письменная и устная речь

• Позитивный настрой по жизни, умение создавать атмосферу вокруг себя вне зависимости от внешних обстоятельств

• Уверенное владение офисными программами (минимум - 1С, Word, Excel, Powerpoint), больше - лучше :)

• Будет плюсом знание английского языка

Условия:

• Официальное трудоустройство и белая зарплата

• Полный рабочий день

• 8-часовой график работы с 09:00-09.30 до 18:00-18.30

Что предлагаем, помимо зарплаты:

• Аккредитованная IT-компания
• ДМС со стоматологией
• Изучение английского языка с профессиональным преподавателем с первого дня работы
• Компенсация расходов занятий спортом (тренажерный зал, бассейн, групповые тренировки и др.)
• Материальная помощь от компании в случае важных семейных событий или в сложные времена
• Бесплатный бессрочный доступ к игровым и музыкальным сервисам, которые разрабатывает наша компания
• Ежемесячные поздравления именинников с подарками от компании

Если мы на одной волне, откликайтесь!