Секретарь/личный помощник руководителя

Привет!

Мы, компания «Теплогазстрой», проектируем и производим котельное оборудование.

• За 30 лет нашей работы мы разработали и запатентовали собственный бренд под торговой маркой RIMAN
• Стали одним из ведущих предприятий теплоэнергетики в России.
• Официально получили статус лидера в своем сегменте по Приволжскому Федеральному округу.
• 120 человек в штате, планируем прирасти еще на 100.
• Строим самый большой завод по производству котельного оборудования в нашем регионе.

Наши конкурентные преимущества:

Огромный опыт, наличие собственного проектно-конструкторского отдела, своей производственной площадки позволяет нам разрабатывать инновационное оборудование, не имеющее мировых аналогов, создавать уникальные проекты.

Мы не циклимся на проблемах, а сразу ищем их решение. Наша команда – это люди, которые постоянно работают над своим личностным развитием и вносят большой вклад в развитие нашего продукта.

Сейчас мы в поиске Секретаря(личного помощника).

Задачи:

- Планирование рабочего дня руководителей (генеральный директор, бенефициар);

- Составление официальных писем, приказов, запросов и других организационно-распорядительных документов;

- Прием и обработка телефонных звонков;

- Заказ канцелярских принадлежностей, воды, чай, кофе в офис;

- Регистрация исходящей и входящей корреспонденции, работа с электронной почтой;

- Организация командировок - заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Мониторинг пропускного режима (время прихода – время ухода сотрудников);

- Работа с ресурсами вакансий и резюме (размещение и сбор резюме, предоставление резюме руководителям подразделений);

- Организация поздравления сотрудников (покупка торта, уведомление участников поздравления);

- Подготовка заседаний и производственных совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;

- Протоколирование заседаний и производственных совещаний;

- Организация мероприятий (23.02, 08.03, День строителя, Новый год, Отчетное годовое собрание, Совещания по рационализаторским предложениям)

- Выполнение других служебных задач и поручений руководителя;

- Встреча Клиентов и Партнеров компании на проходной.

Нам важно:

- Опыт работы от 5-и лет;

- Умение работать в режиме многозадачности. Готовность быть на связи 24/7.

- Ответственность, самодисциплина, аккуратность, вежливость, порядочность, дипломатичность, пунктуальность;

- Понимание дресс-кода компании;

- Уверенное владение ПК, электронная почта, Интернет, Excel, Word, МФУ, Bitirix24.

Мы предлагаем:

• Качественный продукт собственного производства, востребованный на рынке.
• Стабильность компании и официальную заработную плату.
• Профильное обучение за счет компании: участие в семинарах, мозговых штурмах, управленческих программах.
• Корпоративные праздники, спортивные мероприятия, подарки к значимым событиям.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Место работы: г. Пермь, ул. Хлебозаводская, д.22/5 с 8-00 до 17-00;
• Оказание материальной помощи при возникновении особых обстоятельств: регистрация брака, рождение ребенка, подготовка к школе и учебному сезону в ВУЗе, выход на пенсию и др.
• Ежегодная индексация заработной платы.

Если ты любишь то, что делаешь и открыт к обучению и разноплановым задачам, то мы приглашаем тебя стать частью нашей команды!