Менеджер по документообороту

Enaza Group - группа ИТ-компаний, сфокусированная на компьютерных играх и музыкальном контенте. Мы создаем B2C и B2B сервисы в сфере электронных развлечений и музыки.

Мы ищем в команду ответственного менеджера, который будет работать с документооборотом и помогать всем процессам происходить точно в срок.

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота (отражение входящей документации в реестрах, проверка и подписание у руководителей, передача на отправку)

• Обработка первичных документов, внесение данных в программу 1С по российским ЮЛ (проведение накладных и актов от поставщиков, авансовых отчетов, архивация)

• Контроль за наличием оригиналов, контроль комплектности и корректности первичной документации

• Сбор недостающих документов, напоминание контрагентам о необходимости подписания документов в ЭДО

• Ведение электронного документооборота (прием, проверка, подписание и отправка документов в Диадок)

• Подписание документов по иностранным ЮЛ в DocuSign

• Работа с договорами (подписание у руководителей, архивирование)

• Ведение реестра счетов на оплату, согласование оплат с финансовым директором и подготовка реестра платежей

• Отражение факта оплаты контрагентам в реестрах (для контроля кредиторской задолженности)

• Подготовка актов выполненных работ, отчетов и счетов на оплату на основании шаблонов

• Заполнение реквизитов в договорах по шаблонам

• Заполнение различных анкет/опросников для банков и новых контрагентов

• Подготовка исходящих писем (запросы на возврат денежных средств и прочее)

Требования:

• Знание документооборота, правил оформления первичных документов

• Знание 1С Предприятие 8.3

• Умение работать с программами Microsoft Office (Word, Excel)

• Приветствуется опыт работы с ЭДО Диадок, Docusign

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение строить эффективную коммуникацию

• Личные качества: ответственность, внимательность, аккуратность, доброжелательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство (бессрочный трудовой договор)

• Официальная заработная плата (оклад)

• Работа в уютном офисе в г. Пермь (удаленки для этой должности нет)

• График работы с 10:00 до 19:00 (можно сдвинуть начало и окончание рабочего дня по согласованию с руководителем)

Приятные мелочи при работе с нами:

• ДМС (после истечения исп.срока)

• Компенсация расходов на самообучение: любые внешние курсы, тренинги, конференции и вебинары (после исп.срока)

• Изучение английского языка с профессиональным преподавателем с первого дня работы

• Компенсация расходов занятий спортом (тренажерный зал, бассейн, групповые тренировки и др.)

• Материальная помощь от компании в случае важных семейных событий или в сложные времена

• Бесплатный бессрочный доступ к игровым и музыкальным сервисам, которые разрабатывает наша компания

• Ежемесячные поздравления именинников с подарками от компании

• и многое другое…))

Если мы на одной волне, откликайтесь!