Офис-менеджер

БумХимИнвест – сервисная инновационная компания в отрасли ЦБП России.

Основным направлением деятельности компании с 2012 года является обеспечение сырьем производителей гофротары. Помимо поставок ролевой продукции мы обеспечиваем наших клиентов уникальными комплексными услугами: финансы, логистика, аналитика.

Мы обладаем самым крупным портфелем заводов-производителей и наиболее широкой сетью клиентов сегмента производства бумаги и тарного картона в России и странах СНГ.

Компания БумХимИнвест нацелена на устойчивое развитие через рост нашей экосистемы сервисов.

О нас в цифрах за 10 лет стабильной работы:

01 маркетплейс в области ЦБП

08 топ самых быстроразвивающихся компаний в России

15 тыс. тонн среднемесячных отгрузок

60 заводов поставщиков

250 компаний производителей

Основа нашего успеха - это профессиональная команда, в ней уже >70 человек, и мы продолжаем активно расти. Ищем в нашу команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять телефонные звонки;
• Разбор, регистрация и своевременное распределение поступившей корреспонденции;
• Организовывать и вести входящий документооборот (взаимодействовать с курьерскими службами, отправлять письма Почтой России);
• Организовывать обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии/продуктов/воды/бытовой химии/мебели, взаимодействие с поставщиками услуг, вести контроль за порядком и чистотой в офисе, оформление пропусков, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
• Оказывать travel-поддержку коллегам, помощь в оформлении командировок (заказ билетов, такси и др.);
• Выполнение распоряжений руководства.

• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям, системность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, аккуратность, исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Internet, офисной техники;
• Наличие высшего образования;
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• Наличие опыта работы от 1 года офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя будет Вашим преимуществом;
• Наличие опыта работы в программе 1С;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

• Полное соблюдение ТК РФ: официальное трудоустройство, "белая" заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• Комфортный офис в центре города с бесплатной парковкой;
• График работы: 5/2, с 09:00 - 18:00;
• Перспективы профессионального развития и карьерного роста;
• Корпоративные мероприятия, дружный коллектив;
• Безлимитный чай/кофе.