Офис-менеджер

Обязанности:

1. Администрирование программы 1С Документооборот
2. Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителей (систематизация и структуризация всех необходимых для этого материалов);
3. Обеспечение руководителей всем необходимым для работы — исправной организационной техникой, канцелярскими принадлежностями;
4. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителями;
5. Организация командировки руководителя (заказ билетов и бронирование гостиницы);
6. Составление запросов и писем по поручению руководства;
7. Организация приема посетителей (при необходимости — встреча и размещение гостей);
8. Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача руководителям;
9. Прием заявлений и их передача на подпись руководителям; передача информации от руководства конечным пользователям (конкретным исполнителям, партнерам, клиентам);
10. Контроль сроков и качества исполнения сотрудниками предприятия приказов и распоряжений руководства

Требования:

-уверенный пользователь ПК — стандартные офисные программы,

-опыт работы с 1СКА,1С Документооборот-обязателен

- внимательность;

-терпимость к монотонной бумажной работе;

-коммуникабельность,

Условия:

График работы: 5/2, с 8.30. до 17.30.

Адрес- ул. Сибирская д.35

Дополнительный соц.пакет (премии, полис ДМС, подарочные сертификаты, детские подарки, материальная помощь и т.д.)