Обязанности:
- Администрирование программы 1С Документооборот
- Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителей (систематизация и структуризация всех необходимых для этого материалов);
- Обеспечение руководителей всем необходимым для работы — исправной организационной техникой, канцелярскими принадлежностями;
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителями;
- Организация командировки руководителя (заказ билетов и бронирование гостиницы);
- Составление запросов и писем по поручению руководства;
- Организация приема посетителей (при необходимости — встреча и размещение гостей);
- Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача руководителям;
- Прием заявлений и их передача на подпись руководителям; передача информации от руководства конечным пользователям (конкретным исполнителям, партнерам, клиентам);
- Контроль сроков и качества исполнения сотрудниками предприятия приказов и распоряжений руководства
Требования:
-уверенный пользователь ПК — стандартные офисные программы,
-опыт работы с 1СКА,1С Документооборот-обязателен
- внимательность;
-терпимость к монотонной бумажной работе;
-коммуникабельность,
-грамотная устная и письменная речь. Условия:
График работы: 5/2, с 8.30. до 17.30.
Адрес- ул. Сибирская д.35
Дополнительный соц.пакет (премии, полис ДМС, подарочные сертификаты, детские подарки, материальная помощь и т.д.)
