Как перестать отвечать за всех

Собственники небольших компаний – как правило, еще и самые загруженные работники своих компаний. Ситуация, которая выглядит как «если бы не я, тут бы все развалилось» для нашего малого бизнеса, увы, очень характерна. Но ситуация эта на самом деле таит в себе много опасностей.

Главной из которых является то, что один человек, даже очень мотивированный, не может отвечать абсолютно за все. Во-первых, не хватит времени. Во-вторых, не хватит сил. В-третьих, делать свои собственные стратегические дела уже не будет никакой возможности – поскольку все ресурсы поглощены тем, чтобы бесконечно следить за другими, контролировать их, поправлять, направлять…

Как правильно построить работу маленькой компании и перестать отвечать за всех?

Начать нужно с принятия того факта, что охватить все у вас не получается. Пусть это не служит причиной для огорчения. На самом деле это нормально.

Второй важный момент – это трезвая оценка ваших сотрудников. Наверняка, когда вы их набирали, вы имели в виду, что на этих людей можно рассчитывать. Если это действительно так, задайте себе вопрос: что вам, собственно, мешает?

Грамотный руководитель – не тот, кто лучше всех разбирается во всех мельчайших процессах, на которых завязан его бизнес. А тот, кто в первую очередь умеет правильно подобрать команду (с учетом требований конкретного проекта в том числе) и тот, кто грамотно делегирует. Делегировать – это самое главное, чему  вам предстоит научиться.

Начать можно вот с чего: в течение обычного перегруженного дня составьте детальный список всех рабочих дел, в которых вы поучаствовали или которые выполнили вообще единолично. Затем посмотрите на этот список внимательно, отметьте все дела, которые можно передоверить вашим сотрудникам, и в следующий раз - смело передавайте.

Даже если вы испытываете страшное беспокойство по поводу всех мельчайших процессов, которые происходят в вашей фирме, осознайте важную вещь: наверняка вы хотите, чтобы бизнес ваш рос, развивался и в конце концов стал транснациональной корпорацией. Так вот: в условиях ручного управления этого не произойдет. Система становится жизнеспособной только тогда, когда все ее элементы работают слаженно вне зависимости от личностей, стоящих у руля.

Поразмышляйте: наверняка у вас есть мечта – к какому-то возрасту стать просто владельцем бизнеса, а не универсальным «и швец, и жнец, и на дуде игрец». Для этого нужно, чтобы услуги – оказывались, товары – производились, все это было надлежащего качества, в соответствующем необходимости объеме… и уже от вас не зависело. Во всяком случае – напрямую.

Первый шаг, который стоит сделать – это действительно научиться доверять своим сотрудникам – при условии, что вы взяли на работу «тех» людей. Предоставьте им возможность творчества, принятия самостоятельных решений – вы удивитесь, насколько это может поменять подход к работе даже у самых малоинициативных лиц.

Никто не снимает с вас необходимости контролировать – но делать это нужно не каждые пять минут. Бросаться выполнять любую «провисшую» задачу – тоже не выход, даже если вы действительно умеете все. Ваша главная цель – это видеть перспективу и двигать копанию в желательном направлении.

Если вы научитесь стратегическому планированию, увязать в мелких процессах вам будет просто некогда. Поэтому здраво расставьте приоритеты – и пусть результаты вас только радуют!