Копия трудовой книжки – как правильно ее заверить

Иногда для оформления субсидии или кредита требуют подтверждение трудового стажа. Значит, понадобится ксерокопия трудовой книжки. Как правильно ее сделать?

Трудовая книжка – основной документ работающего человека. Хранится она на предприятии или в организации, где вы трудитесь. И пока вы не надумаете увольняться, вам ее на руки не отдадут. А вот копию сделать вполне реально. Но ее еще нужно будет заверить.

Кто правомочен заверять копию

Делать это может далеко не каждый. Такое право дано руководителю предприятия, должностным лицам, некоторым работникам отдела кадров. Если организация небольшая, заверенную копию можно забрать у главбуха. Пенсионерам тоже иногда требуется заверенная копия. В этом случае необходимо обратиться к кадровикам по месту вашей последней работы. Специалисты выдадут вам документ, оформленный по всем правилам.

Какие требования предъявляются к копии

Все данные на страницах копии должны быть четкими, хорошо видны. На каждой странице должен стоять штамп (или надпись от руки «копия верна»), стоять печать организации (предприятия). Только в этом случае документ будет иметь юридическую силу. На последней странице внизу вы должна написать свои ФИО, зафиксировав таким образом, что владельцем документа являетесь вы. Иногда бывает нужна информация по отдельным срокам. В этом случае не обязательно делать копию всей трудовой книжки, достаточно необходимых страниц. Для того, чтобы вам выдали заверенную копию, необходимо написать соответствующее заявление. После его подачи документ должны выдать в течение 3-х дней.

В течение какого срока действительна копия

Если документ выдается в организации (на предприятии), срок его действия ограничивается одним месяцем, при условии, что в течение этого периода не изменились сведения о владельце, внесенные в трудовую книжку. Если вы, к примеру, решите поменять место работы, документ автоматически теряет юридическую силу. Если вы хотите, чтобы копия имела более длительный срок действия, необходимо заверить ее нотариусом. Но и в этом случае документ будет иметь силу до внесения изменений в трудовую книжку.

Рекомендации

Страницы копии должны быть без погрешностей. Проверьте всю изложенную в документе информацию, она должна быть полной, без сокращений. Проверьте наличие печати, подписи ответственного лица, штампов «копия верна». Скрепите листы степлером или канцелярской скрепкой, положите в файл или папку. Чтобы не возникло спорных вопросов, перед тем, как заказать копию, проконсультируйтесь со специалистом, разбирающимся в этом деле, или юристом, так как в законодательство, время от времени, вносятся поправки, а условия предоставления документа для конкретных целей могут меняться.

В полной копии трудовой книжки указываются:

·       образование;

·       должность;

·       полученные награды;

·       законченные курсы повышения квалификации.

Если в трудовой книжке часть записей сделана неразборчивым почерком, придется их «расшифровать» и написать в копии от руки. Теперь вы знаете, как правильно выглядит заверенная копия, поэтому, в случае необходимости, сможете ее без труда получить.