Опыт:
от 1 года
Образование:
Не имеет значенияе
Обязанности:
Выполнение прямых поручений генерального директора. Организация деловых поездок руководителя (оформление билетов, бронирование гостиницы, заказ автотранспорта). Прием посетителей. Прием и распределение...
Описание:
Обязанности:
- Выполнение прямых поручений генерального директора;
- Организация деловых поездок руководителя (оформление билетов, бронирование гостиницы, заказ автотранспорта);
- Прием посетителей;
- Прием и распределение входящих электронных писем и телефонных звонков, поступающих в адрес компании. Фиксирование полученной информации и доведение её до сведения ответственного сотрудника;
- Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителей направлений;
- Организация и ведение почтовых отправлений;
- Выполнение работы по подготовке совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения;
- Осуществление взаимодействия с централизованной бухгалтерией, составление реестра передачи документов;
- Жизнеобеспечение и координирование работы офиса: заказ канцелярских и хоз. товаров, воды, контроль работоспособности оргтехники;
- Регистрация, учет, хранение и обработка документов.Требования:Законченное высшее образование;
- Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя в организациях гос. сектора и навыки работы в МСЭД ПК;
- Уверенное владение ПК, программными продуктами Microsoft Office, оргтехникой;
- Исполнительность, самостоятельность, пунктуальность, а также хорошая память, умение концентрироваться, готовность работать в режиме многозадачности;
- Грамотная, логически выстроенная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям.
Условия:Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца (входит в трудовой договор);
- Достойный уровень заработной платы;
- Удобный график работы 5/2: пн - пт с 9:00-18:00;
- Молодой и дружный коллектив;
- Работа в современном офисе в центре города.
