Опыт:
от 1 года
Образование:
Не имеет значенияе
Обязанности:
Прием входящих звонков, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция...
Описание:
Обязанности: - Прием входящих звонков, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Подготовка совещаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протокола совещания.
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
- Организация издания рекламной печатной и сувенирной продукции предприятия.
- Участие в сборе пакетов тендерных документов/ аккредитаций/ электронных ключей и пр.
- Отправка/ получение почтовой корреспонденции (Почта России, экспресс-почта)
- Поддержка актуальности телефонного справочника компании, выдача сим-карт, оплата счетов по расходным договорам обеспечению жизнедеятельности офиса.
Требования: - Знание документооборота
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet)
- Образование: не ниже средне-специального
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет.
- Знание английского языка приветствуется
Условия: - Трудоустройство согласно ТК РФ
- Достойная зарплата
- График работы 5/2 (с 8.00 до 17.00)
