Опыт:
от 1 года
Образование:
Не имеет значенияе
Обязанности:
Организация командировок руководителя (покупка авиабилетов, трансфер). Ведение рабочего календаря руководителя. Подготовка презентаций, работа с дизайнером. Организация и ведение делопроизводства (оформление...
Описание:
Добрый день, уважаемый соискатель!
Мы - Ассоциация Региональных операторов услуг в области пожарной безопасности (РОПБ). Мы реализуем социальные проекты по пожарной безопасности школьникам и педагогам. Мы расширяемся и ищем в команду Бизнес-ассистента руководителю.
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:
- Профессиональная команда, штат 5 человек, нет текучки персонала;
- Трудоустраиваем по ТК РФ с первого рабочего дня, 100% белая зп;
- Современный стильный офис с зоной для отдыха, холодильником, микроволновкой и всегда свежим кофе (мы резиденты технопарка Morion digital);
- Удобная транспортная развязка (остановки: ул. Снайперов, Гознак);
- Бесплатная большая парковка для сотрудников компании.
Чем предстоит заниматься:
- Организация командировок руководителя (покупка авиабилетов, трансфер);
- Ведение рабочего календаря руководителя;
- Подготовка презентаций, работа с дизайнером;
- Организация и ведение делопроизводства (оформление приказов, локальных нормативных актов);
- Подготовка, оформление, распределение и отправка писем сотрудникам компании;
- Контроль за исполнением сотрудниками поручений руководителя;
- Заказ хоз товаров, канцтоваров, воды, отправка писем через СДЭК и Почту России;
- Подготовка заседаний и совещаний, организация онлайн-конференций, подготовка протоколов;
- Выполнение поручений руководителя.
Условия:
- Окладная часть 60 000 рублей, финальные условия обсуждаем индивидуально с кандидатом;
- 5ти дневная рабочая неделя с 9 до 18;
- Заработная плата 2 раза в месяц без задержек на карту;
- Обучение, ввод в должность.
Мы видим Вас таким:
- С опытом работы бизнес-ассистентом/секретарем;
- Знание правил деловой переписки и этикета, принципов организации документооборота;
- Владение пакетом Microsoft Office, Google Docs.
Начни свое сопроводительное письмо с фразы: «Хочу работать ассистентом» и напиши чем тебя заинтересовала вакансия. Мы обязательно с тобой свяжемся.
